Politique de Confidentialité - SOLEP asbl

Dernière mise à jour : JUIN 2025

1. Introduction

La SOLEP asbl s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses membres, partenaires et visiteurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons les données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Collecte et Utilisation des Données

La SOLEP asbl ne collecte que des données personnelles minimales et nécessaires pour la gestion de ses activités, telles que les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, et informations nécessaires à la gestion des membres et partenaires.

Nous n'utilisons pas de données sensibles, telles que les données médicales, opinions politiques, ou autres informations à caractère sensible.

3. Sous-Traitants

La SOLEP travaille avec des sous-traitants situés uniquement au sein de l'Union Européenne, qui respectent également les exigences du RGPD. Nos sous-traitants nous assistent pour :

La gestion et l'hébergement de notre site internet.
L'hébergement et l'archivage de nos dossiers physiques.
Un contrat de sous-traitance est mis en place avec chacun d'entre eux afin d'assurer la protection de vos données personnelles.

4. Stockage et Sécurité des Données

Les données personnelles sont conservées dans des dossiers physiques archivés dans des locaux sécurisés, ainsi que sur les ordinateurs des responsables de l'association. Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, telles que :

Verrouillage des dossiers physiques.
Contrôle de l'accès aux informations numériques via des mots de passe sécurisés. 

5. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Accès : Vous pouvez demander à recevoir une copie de vos données personnelles que nous détenons.
Rectification : Vous pouvez demander la correction de toute donnée incorrecte ou incomplète.
Effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous certaines conditions.
Limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@solepasbl.lu 

6. Durée de Conservation

Nous ne conservons vos données personnelles que pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux lois applicables.

7. Partage de Données

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour nos activités (ex. : sous-traitants) ou si la loi l'exige.

8. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page.

9. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à :

SOLEP asbl

Email : info@solepasbl.lu

Adresse : 27, Boulevard Prince Henri, L1724 Luxembourg